Det skal føres protokoll fra generalforsamlingen og den skal underskrives av minimum to personer. God skikk tilsier imidlertid at dette gjøres så snart som mulig. Det er intet krav om at kopi av protokollen distribueres til selskapets aksjonærer, men det er ikke uvanlig at.
Møteplikt for styreleder og daglig leder på generalforsamlingen gjelder bare hvis det arrangeres et fysisk møte. Protokollen må påføres dato. Styrets leder må signere dokumentet, for så å sende det til samtlige aksjonærer i aksjeselskapet.
Eksempel på generalforsamlingsprotokoll finner du hos Altinn. Bok for innføring av generalforsamlingsprotokoller. Bygd opp etter samme system som Årsregnskapsboken. Innkallingen ble godkjent, og generalforsamlingen ble erklært som lovlig. Generalforsamlingen ble holdt i Holmen Senters lokaler tirsdag 21. Jan-Fredrik Larsen ble valgt til møteleder og til å føre protokollen.
Løvlan Petter Dale jr. GENERALFORSAMLINGSPROTOKOLL. GRIEG SEAFOOD ASA på selskapets kontor i C.
Grieg-Gaarden, i Bergen. Til behandling forelå: 1. Valg av møteleder og en representant til å undertegne protokollen sammen med møtelederen. Várdobáiki samisk senter. Dette utgjør 4% av aksjekapitalen.
Oversikt over representerte aksjonærer med angivelse av antall aksjer vedlegges. Det er imidlertid fremdeles et krav om at generalforsamlingens. Stedet for generalforsamlingen. Er det av særlige grunner nødvendig, kan generalforsamlingen holdes et annet sted. På generalforsamlingens møte skal det skrives protokoll. Det er viktig at protokollen angir hvilket selskap som holder møtet og i tillegg. Hydro”) på ”Gamle Logen”, Grev Wedels PlassOslo.
Bedriftsforsamlingens leder, Sven. Ullring, fungerte som møteleder i henhold til selskapets vedtekter. Westye Høegh og Reier Søberg ble. I praksis betyr dette at generalforsamlingsmøtet kan avholdes ved telefon- eller videokonferanse, ved at generalforsamlingsprotokoll sirkuleres eller ved bruk av andre egnede behandlingsmåter.
Styremedlemmene og eventuelt daglig leder samt revisor skal også gis mulighet til å uttale seg. Fortegnelsen over møtende aksjonærer er inntatl på side 5.
Stemmeresultatene for de enkelte saker er inntatt på sideog 8.